隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,國家及企事業(yè)單位的各類檔案資源日漸增多,檔案庫房的安全高效運(yùn)行越來越受關(guān)注。
根據(jù)國家《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》關(guān)于現(xiàn)代化檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“八防”(防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等)原則,建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、功能齊全的智能化、信息化、數(shù)字化的新型檔案庫房,充分滿足國家要求的檔案庫房人防、物防、技防 “三位一體”的安全防范標(biāo)準(zhǔn),深圳市計(jì)通智能技術(shù)有限公司結(jié)合二十多年的智能化監(jiān)控管理經(jīng)驗(yàn)成功推出了智慧檔案庫房一體化管理平臺(tái)解決方案。
深圳計(jì)通公司智慧庫房一體化管理平臺(tái)基于新型傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)對(duì)多元化的檔案資源進(jìn)行整合、感知、挖掘,無縫集成了智能密集架系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫房設(shè)備的管理和服務(wù)功能,有效提高檔案庫房管理的控制精度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、一站式管理和遠(yuǎn)程管理,充分滿足智能檔案庫房統(tǒng)一監(jiān)控管理的需求,為檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、智能化和自動(dòng)化管理提供良好的操作平臺(tái)。
智能一體化管理,為用戶提供最大便利
1、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
1)系統(tǒng)無縫集成庫房環(huán)境監(jiān)控、密集架管理、RFID檔案管理等系統(tǒng)功能,集海量信息于同一個(gè)平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)檔案庫房的一體化監(jiān)控和管理;
2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)充分融合,聯(lián)動(dòng)和邏輯管理流程處理更簡(jiǎn)單,有效提高檔案庫房的運(yùn)營(yíng)管理效率;
3)檔案庫房管理業(yè)務(wù)流程全面覆蓋,采用標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化管理理念,提升檔案庫房的智能化管理水平。
4)系統(tǒng)告警智能分析過濾,確保告警準(zhǔn)確性,同時(shí)縮短判斷故障的時(shí)限,提高解決故障的能力,從防盜、實(shí)體監(jiān)控等全方位保障實(shí)體檔案的安全;
5)系統(tǒng)充分運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),具有技術(shù)先進(jìn)、功能完善等特點(diǎn)。
相關(guān)功能板塊
2、檔案庫房智能環(huán)境管理
檔案庫房智能環(huán)境管理通過采集庫房環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù),結(jié)合空調(diào)、加濕/除濕機(jī)、消毒凈化機(jī)、新風(fēng)機(jī)等設(shè)備,對(duì)庫房?jī)?nèi)恒溫恒濕與空氣凈化進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化與設(shè)備間的智能聯(lián)動(dòng)控制。同時(shí)集成安全防范(如門禁、視頻、紅外入侵、消防等)、智能燈控等子系統(tǒng),全方位保障檔案庫房和實(shí)體檔案的安全。
3、檔案庫房智能密集架管理
檔案庫房智能密集架管理集成架體實(shí)時(shí)監(jiān)控、架體操作、架體自檢、操作日志、聯(lián)動(dòng)控制等功能。通過獲取架體的運(yùn)行狀態(tài),并根據(jù)計(jì)算機(jī)或移動(dòng)設(shè)備上的軟件系統(tǒng)控制密集的運(yùn)行,可以設(shè)置密集架的存儲(chǔ)目錄信息,可以根據(jù)存放的檔案開啟密集架,實(shí)時(shí)顯示架內(nèi)溫濕度情況以及密集架的狀況等。以實(shí)現(xiàn)檔案有序管理,提高檔案管理效率,使檔案管理更加安全智能。
4、檔案庫房RFID智能檔案管理
檔案庫房RFID智能檔案管理通過與智能密集架系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,支持與密集架的聯(lián)動(dòng)控制,當(dāng)需要進(jìn)行檔案上架、檔案調(diào)取等操作時(shí),可聯(lián)動(dòng)對(duì)應(yīng)區(qū)域的密集架自動(dòng)開啟、關(guān)閉。系統(tǒng)結(jié)合智能盤點(diǎn)車、館員工作站、門口機(jī)、標(biāo)簽轉(zhuǎn)化等子系統(tǒng),可以對(duì)檔案進(jìn)行快速、批量盤點(diǎn),精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測(cè)等操作,實(shí)現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用的全生命周期管理,從而大大地提高了檔案管理的電子化、智能化水平。
智能盤點(diǎn)車
館員工作站
智能門口機(jī)
5、檔案庫房三維立體監(jiān)控
檔案庫房三維立體監(jiān)控以檔案庫房實(shí)際場(chǎng)景為原型,通過先進(jìn)的三維建模技術(shù),搭建與檔案庫房、設(shè)備實(shí)際情況等比例的三維仿真監(jiān)控模型,進(jìn)行虛擬展示。系統(tǒng)將不同設(shè)備各種監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)集中發(fā)布,集海量信息于同一個(gè)平臺(tái),供用戶進(jìn)行查看、交互、分析,并可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房自動(dòng)巡檢功能。
6、檔案庫房智能移動(dòng)管理
檔案庫房智能移動(dòng)管理采用移動(dòng)APP軟件,可通過平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)庫房的智能移動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)用戶無需進(jìn)入庫房監(jiān)控中心,即可隨時(shí)隨地可實(shí)時(shí)掌控和了解檔案庫房的運(yùn)行情況。
7、適用廣泛,匹配多種應(yīng)用場(chǎng)景
深圳計(jì)通智能公司智慧庫房一體化管理平臺(tái)解決方案適用于各種大、中、小型的檔案庫房,也適用于圖書館、博物館、展覽館等場(chǎng)所,能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場(chǎng)景需求。
深圳計(jì)通公司深耕智能監(jiān)控管理二十余年,通過對(duì)客戶的常見需求進(jìn)行探索和總結(jié),在檔案智能庫房建設(shè)方面積累了豐富經(jīng)驗(yàn),擁有深厚的檔案智能庫房方案策劃和實(shí)施能力。在國家大力推動(dòng)智能檔案庫房建設(shè)的背景下,深圳計(jì)通公司將不斷深化智能檔案庫房解決方案,推動(dòng)更多優(yōu)質(zhì)的智能檔案庫房解決方案落地實(shí)施。
深圳計(jì)通公司智慧庫房一體化管理平臺(tái)解決方案,現(xiàn)已成功應(yīng)用的部分經(jīng)典案例:《南昌不動(dòng)產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽市檔案局》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安師范大學(xué)》《杭州地質(zhì)大學(xué)》等等。